Técnico/a de gestión y seguimiento de proyectos

Área: Intervención Social, Gestión de Proyectos, y Cooperación al Desarrollo (ONGs)

Lugar: Madrid 

Horario: Jornada completa

Funciones:

1. Realizar la gestión económico-financiera de los proyectos

• En coordinación con la directora de proyectos y el director financiero, realizar el seguimiento económico de los proyectos garantizando el cumplimiento de las normativas correspondientes; 
• Gestionar los gastos de los proyectos a realizar en España; 
• Dar instrucciones al personal expatriado para el correcto seguimiento económico de los proyectos; 
• Preparar y revisar los documentos relativos a la justificación económica de los proyectos (facturas, contratos etc.) 
• Preparar los informes financieros de los proyectos de acuerdo con modelos y normativas de cada donante; 
• Preparar los expedientes para auditorías y revisiones externas, coordinación con los auditores, y gestión de incidencias; 
• Encargarse de eventuales requerimientos administrativos relacionados con los proyectos; 

2. Realizar la gestión técnica de los proyectos 

• Participar en la identificación y formulación de nuevas propuestas 
• Preparación de anexos, fuentes de verificación y documentación técnica y administrativa 
• Realizar la gestión de las subvenciones en todas sus etapas 
• Dar apoyo al personal en terreno en la gestión e implementación de los proyectos 
• Mantener archivos físicos y digitales en relación con los proyectos asignados 
• Responder a requerimientos de donantes, en coordinación con la dirección de proyectos
•  Atender a reuniones y talleres de coordinación de proyectos 
• Preparar contenidos para la comunicación y la visibilidad de los proyectos asignados 

3. Colaborar en el proceso administrativo y de RRHH 

• Gestionar los viajes internacionales del personal expatriado a España. 
• Gestionar la acogida de personal expatriado en coordinación con el departamento de RRHH. 
• Apoyar en tareas administrativas las delegaciones y en tareas administrativas de la oficina según necesidad

Requisitos:

• Licenciatura/Grado o Máster o Doctorado en CC. Políticas, Sociología, Relaciones/Estudios Internacionales o Gestión y Administración Pública
• Colegiado/a (en caso de que aún seas precolegiado/a aún no puedes participar en este proceso selectivo, pero podrás hacerlo en los procesos para este tipo de vacantes en cuanto termines la carrera y te colegies)
• SERÁ IMPRESCINDIBLE:
• • Formación en cooperación al desarrollo o más de 2 años de experiencia demostrable en gestión técnica-administrativa de proyectos de ONGDs de financiación pública española. 
  • Conocimiento de enfoque de género y derechos humanos 
  • Experiencia en gestión económica y técnica de proyectos de cooperación al desarrollo 
  • Experiencia y conocimientos de la ley general de subvenciones, de la normativa AECID y de otros donantes en materia de financiación de proyectos de ONGD.
  • Dominio de Excel nivel medio avanzado 
  • Dominio de español e inglés Disponibilidad para viajar puntualmente a terreno. 
• Se valorará: 
• • Experiencia de trabajo en seguimiento técnico y económico en ONGs de cooperación en terreno. 
  • Conocimiento de la región 
  • Herramientas de comunicación 
  • Dominio de francés